Um AGTIC foi responsável por desenvolver um sistema que permitiu aprimorar a gestão dos contratos administrativos da Secretaria Estadual da Fazenda (Sefaz). Pela solução, foram digitalizados os termos contratuais e feita a automação de todas as informações dos contratos administrativos que tramitam na Sefaz.

Antes, o controle era feito no papel, por planilhas, sem que houvesse uma sistematização dos pontos importantes, como tempo de contrato, data de encerramento e notificação dos gestores para eventuais solicitações de prorrogação, evitando a descontinuidade de serviços e fornecedores essenciais para o funcionamento da Secretaria. Tudo é feito pelo sistema, que, hoje, é mantido pelo AGTIC.

Todas as informações que constavam em papel foram digitalizadas e informatizadas e, assim, podem ser processadas automaticamente pelo sistema, que é acessado de forma rápida e simples pelos gestores.

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